60è Session du Comité régional pour l'Afrique La valeur des audits de l’OMS
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Le Directeur régional de l’OMS pour l’Afrique Dr Luis Gomes Sambo a produit en cette année 2010, à l’intention des 46 Etats membres, un Rapport sur l’état de mise en œuvre des recommandations des audits internes et externes de l’Organisation, ainsi que les perspectives à ce sujet. Et cela conformément au vœu exprimé par les Etats-membres, lors de la 57è Session du Comité régional tenue à Brazzaville en août 2007. Selon le Rapport, depuis la dernière session du Comité régional tenue en septembre 2009, deux audits internes ont été conduits : l’un au Bureau de la Représentation de l’OMS en Zambie, et l’autre au Bureau régional à Brazzaville.
Aucun audit externe n’a été conduit au cours de cette période. Les recommandations non encore suivies d’effet des rapports de quatre audits internes (Bureau régional, Kenya, Niger et Ghana), de deux audits de performance (Afrique du Sud et Unité Paludisme), et de cinq rapports de supervision (Nigéria, Tchad et Kenya), sont actuellement examinées par les bureaux de pays respectifs et les divisions concernées du Bureau régional. Par ailleurs, 10 recommandations non encore suivies d’effet, formulées par les audits externes conduits en 2008, sont en cours d’examen au bureau de pays du Nigéria et au Bureau régional. Au cours de l’année précédente, le Bureau régional a fourni à tous les bureaux de pays soumis aux audits internes et externes, une assistance directe pour la préparation des missions d’audit et le suivi des observations et recommandations des audits antérieurs.
Ainsi, le taux de mise en œuvre des recommandations des audits internes et externes formulées depuis septembre 2009, et de celles qui n’avaient pas encore été suivies d’effet depuis 2007, était de 48 % au mois de juin 2010.Toujours selon le Rapport, le cadre de responsabilités adapté au Bureau régional, mis en place en 2008, sera finalisé vers la fin de 2010, lorsque les rôles et responsabilités auront été assignés en fonction des postes à tous les niveaux, parallèlement au démarrage de l’opérationnalisation du Système global de gestion (GSM) dans la Région africaine.
Une fois finalisé, ce cadre sera mis à la disposition de tous les Directeurs de division, Représentants de l’OMS dans les pays, Coordinateurs des Équipes d’appui inter pays, Responsables des programmes, Fonctionnaires de la gestion et Administrateurs, afin d’assurer le suivi et de clarifier la répartition des responsabilités entre tous les membres du personnel du Bureau régional.
Renforcement et suivi
Aussi, le Bureau régional continuera à assurer le suivi et veillera à une plus large utilisation des outils de gestion déjà mis au point ou en cours d’élaboration, dans le cadre du GSM. Il œuvrera également au renforcement des compétences générales du personnel des services administratifs et financiers, aussi bien au niveau du Bureau régional que dans les bureaux de pays.
Ces mesures s’accompagneront, entre autres, d’initiatives visant à assurer ou à suivre étroitement la finalisation du cadre de responsabilités adapté au Bureau régional, la poursuite de la revue des dépenses contestables par le Responsable de la conformité en cas de risque de conformité insuffisante avec les règles et règlements, et la poursuite de la fourniture d’une assistance directe aux bureaux de pays et aux divisions afin de leur permettre d’examiner et de mettre en œuvre d’une manière appropriée et en temps voulu les recommandations des audits internes et externes.
Notons que la 60è session du Comité régional de l’Organisation mondiale de la Santé (OMS) pour l’Afrique, se tient du 30 août au 3 septembre 2010 à Malabo en Guinée équatoriale. Le Mali y est représenté, à travers Dr Mountaga Bouaré Conseiller technique au Ministère de la santé, et Dr Mamadou Namory Traoré Directeur national de la santé.
Ibrahima Sangho, depuis Malabo